DNA ?

hgsbnt · 2005-06-17 11:12:43

Vos logiciels comptables peuvent-ils gérer d'une manière ou d'une autre les DNA? Codes analytiques prévus, % à appliquer sur la saisie dans tel ou tel compte, autres ?

Dans le mien, rien, que dalle. Tout se fait en extra comptable et j'essaie de mettre en musique un fichier Excel pour m'y retrouver plus facilement en fin d'année pour que cela aie vite, le plus juste possible et qu'on oublie rien ou le moins possible.

Quelqu'un connaît le soft PITON de la société VDS http://www.vds-computing.be ?

f · 2005-06-17 18:25:24

quel est votre logiciel ?

hgsbnt · 2005-06-18 15:36:16

Piton de VDS comme indiqué dans le message initale. Je sais que rien n'est prévu dans ce soft.

f · 2005-06-18 16:42:16

Sorry ... vous citez ce logiciel sans dire qu'il s'agit du vôtre ... :#

La plupart des logiciels sur le marché proposent en interne ou via petit module externe (moins pratique) la gestion des DNA (c'est moins le cas pour les quotités privées (dossier des indépendants), sur ce dernier point, CSwin de Solbreux prévoit le tout mais ce n'est pas une compta tenue en partie double, ce qui peut impliquer des oublis ou incohérences dans la compta si inattention ou erreur ...

Ns travaillons depuis tjrs avec un fichier excel pour les DNA (indép + sociétés) et les quotités privées; ce modèle d'une simplicité délirante est rempli manuellement chaque exercice pour chaque dossier et ns conservons cette voie pour le moment car cela permet à l'associé qui clôture le dossier fiscal de checker une dernière fois et hors des voies comptables classiques si une incohérence ne subsiste pas dans le dossier avant clôture fiscale.

Pas le plus rapide, mais prendre 1/2h par dossier par an pour cette tâche et vérification ns semble être dérisoire par rapport aux erreurs parfois trouvées et corrigées sans foudres de l'Administration, ses intérêts, ses amendes, les mauvaises estimations d'IPP ou d'ISOC, l'ire éventuelle des clients qui ne comprennent pas (et c'est bien normal !) qu'une petite erreur puisse parfois avoir des conséquences plus que non négligeables ...

Bon choix !

Jojo · 2005-06-18 18:18:03

J'apprécie hautement la justification de f pour un tableau extra-comptable ...

hgsbnt · 2005-06-20 09:27:45

Merci pour la réponse. Donc, finalement, un bon fichier Excel en extra comptable reste tjs une bonne solution. En ce qui me concerne, je pense essayer de mettre au point une niveau analytique qui doit être rempli au moment de la comptabilisation. Par après, il est possible de faire un upload depuis le SW dans Excel.

J'aime bien l'idée qu'au moment où je traite l'info, je donne le plus d'éléments possible et non pas le faire un plusieurs étapes. Faut alors recherche l'info dans les dossiers etc.

Jojo · 2005-06-20 09:55:25

Cela vous fait perdre un niveau de contrôle !

hgsbnt · 2005-06-20 10:55:13

Le mieux est de relire son grand livre et de pêcher ce qu'il faut pour l'introduire dans le tableau des DNA si je comprends bien?

SAMARITAIN · 2005-06-20 12:13:35

A hgsbnt,

Parfaitement.

visu · 2005-06-20 17:42:32

Nous avons SAP et c'est également ce que nous faisons... pour les raisons évoquées ci-dessus

D'expérience, laisser un contrôle manuel à ce genre de charges (et franchement, même dans le cadre d'une grande entreprise, ce n'est pas un travail de titan) permet de tracer les erreurs.

C'est très bien de faire une distinction analytique, mais si le/la comptable se trompe et booke des frais d'hôtel ou de resto belges en frais étrangers...