Balance correcte mais une partie des chiffres sont faux

lucienm · 2010-07-26 07:23:16

Bonjour,

depuis 2 bilans, la balance est correcte, certains chiffres sont aussi corrects mais pas tous, que faire?

comment se fait-il que des chiffres incorrects puissent passer sous le contrôle d'un fiscaliste, un autre comptable et même l'administration?

Principalement des doubles encodages, des factures non déclarées.

Comment faire retenir mes remarques à mon comptable? Est-il plus prudent d'envoyer une lettre signée qu'un mail?

bien à vous,
Lucien.

hittiche · 2010-07-26 08:04:47

Etes-vous le gérant ?

Si oui, c'est vous qui êtes responsable du bilan...

Jojo · 2010-07-26 08:55:37

xxx

Jojo · 2010-07-26 08:55:38

Problème complexe !
Votre comptable n'a pas nécessairement une mission de contrôle interne ou externe !
Il n'a qu'une obligation de moyens et pas de résultats !
Il est évident qu'un contrôle plus approfondi POURRAIT faire apparaître les doubles emplois encore que nombre de sociétés achètent des MEMES quantités au MEME prix !
Par ailleurs, le fiscaliste examine la concordance fiscale, pas nécessairement l'information donnée ...
Le fisc ne contrôle pas NECESSAIREMENT toutes les factures ..
Par contre et heuresuement, cela montre peu ou prou les limites de tous ces listings qu'il faut compléter !
Enfin, l'absence d'inscription de certaines factures prouverait d'autres lacunes.

Enfin, enfin ... voyez le rapport qualité-prix de votre comptable, de votre fiscaliste, de votre secrétaire ... et de vous-même !!!

domifo · 2010-07-26 10:13:04

lucienm a écrit:
Principalement des doubles encodages, des factures non déclarées.

Il faut revoir votre organisation interne (y compris le circuit des documents). Quelques questions à se poser =

- double encodage = qui encode ? (vous-même, un employé, votre comptable ?) - qui remet les documents à l'encodeur ? celui-ci ne les reçoit-il pas 2 fois ? les documents traités sont-ils "marqués" une fois encodés?

- factures non déclarées

* de vente ? si c'est le cas, revoyez votre système de numérotation (sans "trous"?) - quid du suivi des marchandises sorties et/ou des travaux effectués? avez-vous un système de rapprochement avec ceux-ci?

* d'achat ? traitez-vous correctement les rappels fournisseurs ? avez-vous un système de rapprochement entre les entrées de marchandises et/ou les services rendus et votre compta?

vous pouvez certes avoir une explication avec votre comptable et éventuellement le réprimander s'il est fautif mais il faut surtout veiller à ce que de pareilles erreurs ne se reproduisent plus.

D'accord avec Hittiche, c'est le gérant ou le CA qui est reponsable du bilan in fine.

lucienm · 2010-07-26 14:54:17

Merci pour ces infos.

Ici c'est le comptable qui n'a pas encodé correctement les factures (achat & ventes), et certaines informations fiscales n'ont pas été utilisées correctement.

Avec mon nouveau comptable, il me donne un relevé timestriel clair des encodages, journal des achats, des ventes et financier.

Malheureusement il n'est pas intéressé de revoir les 2 derniers exercices. Ce que je peux comprendre.